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对外经济贸易大学研究生学籍管理办法

 
20117月修订)
 
为贯彻党和国家的教育方针,加强和完善研究生的学籍管理,维护正常的教学秩序,保证研究生的培养质量,建立良好的校风、学风,促进研究生德、智、体全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《对外经济贸易大学学生管理规定(试行)》,结合我校研究生工作的具体情况,特制定本管理办法。
 
第一章   入学与注册
 
第一条 凡按照国家教育部的规定,参加全国研究生招生考试(或被保送),经国家教育部批准录取的考生,即取得我校研究生入学资格。
第二条 按国家规定录取的新生,凭我校录取通知书及其它有关证明,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当凭有关证明向研究生部请假,经批准后方可延期报到,但延期不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第三条 新生入学后三个月内,学校按照国家招生规定对其进行入学资格复查。复查合格者准予注册,取得对外经济贸易大学研究生学籍。复查不合格者,区别不同情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,将移交有关部门查究。
第四条 每学期开学时,研究生应当按学校规定的报到注册日期持研究生证到所在学院办理注册手续。研究生注册不得由他人代办。因病、因事不能如期注册者,应当事先向所在学院研究生教务办公室请假,履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。申请国家助学贷款的研究生,待办理有关手续后予以注册。
研究生未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第五条 支教、少数民族骨干计划等录取的研究生第一学年不参加注册,学校为其保留学籍。
 
第二章   纪律与考勤
 
第六条 研究生应当参加本专业培养方案规定的课程学习、考试、其它教学环节以及学校、研究生部统一组织的各项活动。研究生因故不能参加的,事先应当请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论。
自行离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,按自动退学处理。
第七条 研究生一般不得请事假。因病请假时,要提交必要的证明。病假满一天以上者,需缴验校医院医生证明。如有特殊情况确需请事假时,应当填写请假单,经批准后方可生效。请假三天以内由辅导员批准,三天以上五周(含五周)以下应当经研究生导师及学院主管领导批准并报学院研究生教务办公室备案。凡因故事先不能办理请假手续时,事后应主动办理补假手续,申述理由不够准假条件时,按旷课论。
研究生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存学院研究生教务办公室备案。
第八条 研究生在校期间(假期除外)无论何种原因出境,均应如期返校并向学院研究生教务办公室报到,逾期两周以上(含两周)未返校并报到者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第九条 上课无故迟到、早退五分钟以上者,按旷课1课时论;每旷课一天按8课时记。
第十条 研究生请假期满应当办理销假手续,未办理销假者,超假时间按旷课论。
第十一条  考勤工作由学院研究生教务办公室负责管理,采取由班长登记考勤和任课教师抽查点名相结合的方法。凡无故缺勤者,均按旷课论。
第十二条  研究生旷课,按《对外经济贸易大学学生学习违纪处分实施细则》有关规定处理。
 
第三章   休学与复学
 
第十三条  在学校规定的学习年限内,研究生申请休学或学校认为应当休学者,由学校批准,可以休学。休学一般以一年为期,期满后仍不能复学的,可申请继续休学,但累计不得超过二年。
第十四条  研究生有下列情况之一者,可以申请或按学校要求休学:
1. 因病、因伤不能坚持正常学习,本人申请休学并经校医院诊断确认者;
2. 经学校批准,申请出国学习交流、参加实践者;
3. 根据考勤,请假缺课时间为六周以上(含六周)或占一学期总学时三分之一以上者;
4. 因其他特殊原因,本人提出申请且所在学院认为应当休学者。
第十五条  研究生休学,应当由本人提出休学申请(因病、因伤休学的需附校医院证明等材料),经研究生导师及学院主管领导签署意见后,报研究生部批准并备案。休学研究生应当办理相关手续后离校,学校保留其学籍。
第十六条  研究生在休学期间,不享受在校学习学生的待遇,学校不受理其办理出国或出境手续。休学研究生患病,其医疗费按学校医疗管理规定处理。
第十七条  研究生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请(因病、因伤休学的需附经校医院审核的二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明),经研究生导师和学院主管领导签署意见,并报研究生部审核同意后,方可办理复学手续。研究生在休学期间如有严重违法乱纪的,学校将取消其复学资格。
第十八条  研究生休学期满后,超过两周未办理复学手续者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第十九条  研究生办理复学手续后,应当随下一年级继续完成学业,仍按入学当年本专业培养方案的课程学习、其它教学环节要求进行考核。
第二十条  研究生在休学、保留学籍期间,不得参加课程考试和其它教学环节。学校不对研究生休学、保留学籍期间发生的事故负责。
 
第四章   退 
 
第二十一条  研究生有下列情况之一者,应予退学:
1. 学院经过考核认为不宜继续培养者,或在学位论文工作中明显表现出科研能力差的;
2. 在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的;
3. 休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
4. 经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;
5. 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
6. 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
7. 本人申请退学的。
第二十二条  对研究生的退学处理,由所在学院提出报告并附有关材料,学院主管领导签署意见,经由研究生部报校长会议(包括校长办公会或受校长委托或由学校制度规定的由相应校领导主持召开的会议,下同。)研究决定。被批准退学的研究生,由学校出具退学决定书并送达本人,同时报北京市教育委员会备案。无法送达的在校内公告。
第二十三条  退学研究生应在退学决定书送达或公告之日起两周内办理缴费和离校手续。缴费标准按学校财务部门核定标准及学校有关规定执行。退学研究生凭缴纳培养费凭证和离校单,到研究生部领取学习证明。
第二十四条  研究生退学由研究生部发给退学证明。学习满一年以上、完成培养计划规定的课程者,发给肄业证书;学习不满一年者,发给学习证明。无故不按时办理缴费及离校手续或未经批准擅自离校者,不发给肄业证书、学习证明。
第二十五条  入学前为应届毕业生的退学研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,在其自主择业后,由学校报北京市毕业生就业部门审批,办理相关就业手续。在学校规定时间之内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
 
第五章   奖励与处分
 
第二十六条  经德、智、体全面考核后,对于品学兼优的研究生应予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励结合,以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有:通报表扬,发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金,授予荣誉称号等。具体评定办法根据学校有关规定实施。
第二十七条  研究生应遵守学校的各项规章制度,违反校规校纪者,依据《对外经济贸易大学学生违纪处分条例》进行处理。受到开除学籍处分者,自处分决定生效之日起两周内,办理离校手续,发给学习证明。
第二十八条  对研究生的鉴定、奖励、处分等材料真实完整地归入学校文书档案和研究生本人档案。
 
第六章   毕业、结业与肄业
 
第二十九条  研究生在校学习基本年限,硕士研究生为二年或三年;博士研究生为四年。具体学习年限参见各专业研究生培养方案的规定。
第三十条  博士生学业成绩优异、科研成果突出者,可申请提前毕业;硕、博士生确因特殊情况不能按时完成学业者,可申请延长学习年限。有意提前或延期毕业的研究生,应当提前一学期提出书面申请,经研究生导师及学院主管领导签署意见后,报研究生部批准并备案。
经批准,研究生在校最长年限(含休学)可在原规定学习基本年限的基础上延长二年。不能按时完成学业且没有提出延期申请或延长期满仍未完成毕业(学位)论文者,均按结业处理。
第三十一条  研究生在延长学习年限期间,应按规定缴纳学费及其他相关费用。延长期内,研究生不参加奖学金的评定。
第三十二条  研究生在学校规定年限内按培养计划完成课程学习和其他教学环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德体合格,准予毕业并发给毕业证书。
第三十三条  准予毕业的研究生,经校学位评定委员会审查符合学位授予条件的,授予学位,并发给学位证书;未通过学位审查或只通过毕业答辩的研究生,只发给毕业证书。
学位论文答辩未获通过者,经答辩委员会或学院学位评定分委员会同意,硕士生可在一年内修改论文,重新申请答辩一次;博士生可在两年内修改论文,重新申请答辩一次。答辩通过者发给毕业证书和学位证书。如答辩仍未通过,则不再补行答辩。
第三十四条  研究生在学校规定年限内按培养计划完成课程学习和其他教学环节,但未达到毕业要求者(少数课程成绩不合格或毕业(学位)论文未能通过),准予结业并发给结业证书。
第三十五条  研究生未按培养计划的规定修满课程学习和必修环节学分,或未进行毕业(学位)论文答辩者,按肄业处理,发给肄业证书。
第三十六条  毕业证书、结业证书的发放,每年进行一次;学位证书的发放,每年进行两次。毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经研究生本人申请,学校可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。
 
第七章    
 
第三十七条  本办法自201191日起施行。
第三十八条  本办法解释权归对外经济贸易大学研究生部。
 
 
 
  对外经济贸易大学 
二〇一一年七月二十六日